Wszystkie strony zaangażowane w proces tworzenia i publikacji (redaktorzy czasopisma, autorzy, recenzenci i wydawca) powinny zapoznać się ze standardami zachowań etycznych stosowanych w naszym czasopiśmie. Poniżej przedstawione zostały podstawowe standardy etyczne obowiązujące przy tworzeniu i publikacji „Zielonogórskich Studiów Bibliotekoznawczych".
Zasady dotyczące autorów
Autorzy, którzy zgłaszają swoją pracę do druku w „Zielonogórskich Studiach Bibliotekoznawczych", potwierdzają ich znajomość. Zasady dotyczące redakcji drukowanych tekstów oraz przedmiotu prawa autorskiego zawarte zostały w umowie licencyjnej dotyczącej przedmiotu prawa autorskiego.
Zasada autorstwa pracy: osoby wymieniające się jako autorzy pracy potwierdzają jej autorstwo, tytuł oraz rodzaj dzieła. Autor poza tym oświadcza, iż dzieło zostało przez niego wykonane osobiście i nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu.
Zasada rzetelności naukowej: autor przedstawia rzetelny opis prac badawczych oraz wyniki tych prac, które zostały obiektywnie zinterpretowane. Poza tym autor oświadcza, iż dzieło jego nie jest opracowaniem, przeróbką ani adaptacją cudzego utworu. Wszelkie przejawy nierzetelności naukowej są niedopuszczalne i skutkują przerwaniem procedury publikacji i odrzuceniem całego tekstu.
Zasada rzetelności źródeł: autor oświadcza, jakie materiały ilustracyjne zawarł w swoim dziele, czyjego są autorstwa oraz określa źródło ich pochodzenia.
Zasada oryginalności pracy: publikowane są tylko teksty oryginalne. Autor oświadcza, iż jego tekst jest dziełem oryginalnym i nie był dotąd nigdzie publikowany.
Zasady dotyczące prawa autorskiego do dzieła, w tym do publicznego jego udostępnienia: autor tekstu do publikacji zwany Licencjodawcą oświadcza, że jest autorem dzieła.
1) przysługują mu prawa autorskie do dzieła, w tym prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich w odniesieniu do utworu,
2) może rozporządzać prawami autorskimi do dzieła w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania niniejszej umowy,
3) korzystanie z dzieła nie narusza (oraz nie będzie naruszać) majątkowych i osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich,
4) dzieło zostało przez niego wykonane osobiście i nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu,
5) nie udzielił dotychczas osobie trzeciej licencji na korzystanie z dzieła.
W razie skierowania przeciwko Licencjobiorcy roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich - w wyniku korzystania przez Licencjobiorcę z dzieła w zakresie określonym przez niniejszą umowę - Licencjobiorca zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Licencjodawcę, który zobowiązuje się do przejęcia powyższych roszczeń.
Działając na podstawie art. 41 ustawy z 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych/t. jedn. Dz.U z 2018r., poz. 1191/, Licencjodawca udziela Licencjobiorcy:
1. Nieodpłatnie upoważnienia do niewyłącznego korzystania z przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji:
a) rozpowszechnianie lub zwielokrotnianie, jakąkolwiek techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w nieograniczonej ilości egzemplarzy i bez ograniczeń terytorialnych i czasowych,
b) publiczne lub niepubliczne wystawienie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworu dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
c) odpłatne lub nieodpłatne: wprowadzanie do obrotu, użyczenie oraz zbycie, przekazanie, najem, dzierżawa, udzielanie licencji oraz przeniesienie praw do utworu - w całości lub jakiejkolwiek części,
d) przechowywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, serwera, wszelkiego rodzaju nośników optycznych, twardych dysków, sieci wewnętrznych,
e) dokonywanie opracowań utworu bez zgody i wiedzy Autora,
f) dokonywanie czynności, o których mowa w pkt a)-d) w stosunku do utworu, o którym mowa w pkt e).
2. Licencjodawca akceptuje następujące działania podejmowane przez Licencjobiorcę, niezbędne do realizacji umowy:
a) publiczne udostępnianie poprzez publikację w Zielonogórskich Studiach Bibliotekoznawczych
b) digitalizacja i opracowanie formy elektronicznej przedmiotu umowy do postaci obsługiwanej przez oprogramowanie zarządzające Zielonogórską Biblioteką Cyfrową prowadzoną przez Uniwersytet Zielonogórski,
c) umieszczenie opracowanego przedmiotu umowy w elektronicznej bazie utworów udostępnianych przez Zielonogórską Bibliotekę Cyfrową, Bibliotece Cyfrowej Polona tworzonej przez Bibliotekę Narodową oraz w Bazie Interdyscyplinarnego Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego w celu nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy (przeglądanie treści) przez czytelników/użytkowników.
3. Licencjodawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Licencjobiorcę w tekście dzieła zmian redakcyjnych i stylistycznych, jeżeli nie zmienia to istoty opracowania dzieła. O terminie publikacji dzieła decyduje Licencjobiorca.
Zasady dotyczące recenzentów
Recenzenci postępują zgodnie z procedurą recenzyjną czasopisma, która opiera się na zasadzie poufności, zachowania standardów obiektywności, jawności oraz przeciwdziała konfliktowi interesów.
Procedura recenzowania przedstawia się następująco:
1. Autorzy, składając artykuły do „Zielonogórskich Studiów Bibliotekoznawczych” (ZSB), tym samym zgadzają się na przyjętą przez Redakcję procedurę recenzowania.
2. Redakcja dokonuje wstępnej oceny nadesłanych artykułów pod względem formalnym i tematycznym. Teksty, które wpisują się w profil czasopisma i nie budzą większych zastrzeżeń członków Redakcji, są kierowane do recenzji.
3. Artykuły są recenzowane przez dwóch niezależnych recenzentów spoza jednostki naukowej afiliowanej przez autora artykułu. Ponadto stosowana jest zasada podwójnej tajności, tj. autor bądź autorzy i recenzenci nie znają swoich tożsamości. Lista recenzentów jest zamieszczona na stronie internetowej ZSB przynajmniej raz w roku. Wykaz recenzentów znajduje się w zakładce Recenzenci.
4. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów między recenzentem a autorem (za konflikt interesów uznaje się relacje osobiste, podległość zawodową, jak i współpracę naukową w ciągu ostatnich dwóch lat) do recenzowania artykułu jest powoływany inny recenzent z listy.
5. Warunkiem dopuszczenia artykułu do publikacji jest pozytywna pisemna recenzja. Kryteria kwalifikowania lub odrzucenia artykułu są podane w formularzu.
6. Wypełnione formularze są przesyłane autorom artykułów, którzy ustosunkowują się do uwag, nanosząc ewentualne zmiany w tekstach oraz wypełniając formularz odpowiedzi na recenzję i oświadczenie o dziele.
7. W przypadku gdy jedna recenzja kwalifikuje artykuł do druku, zaś druga go odrzuca, Redakcja powołuje trzeciego recenzenta.
8. Ostateczną kwalifikację do druku podejmuje redaktor naczelny po zapoznaniu się z uwagami recenzentów, stanowiskiem autora do uwag i sugestii recenzenckich oraz ostateczną wersją artykułu zaakceptowaną przez autora.
9. Wykaz recenzentów znajduje się w zakładce Recenzenci.
10. Zasady dotyczące redakcji drukowanych tekstów oraz przedmiotu prawa autorskiego zawarte zostały w umowie licencyjnej dotyczącej przedmiotu prawa autorskiego.
Zasady dotyczące redakcji
Redakcja decyduje, które z nadesłanych dzieł zostają zakwalifikowane do dalszych prac. Dokonuje wstępnej oceny nadesłanych opracowań pod względem formalnym i tematycznym. Teksty, które wpisują się w profil czasopisma i nie budzą większych zastrzeżeń członków Redakcji, są kierowane do recenzji.
Redakcję obowiązuje zasada fair play: teksty, które są zgłaszane do publikacji ocenia się pod względem formy i treści dzieła. Względy merytoryczne, a nie kwestie takie jak rasa, płeć, orientacja seksualna, wyznanie, pochodzenie, obywatelstwo czy przekonania polityczne decydują o kwalifikacji do publikacji.
Zasada poufności: wszystkie teksty, które zgłaszane są do publikacji, recenzowania i opracowania redakcyjnego mają charakter poufny.Treści z tekstów powierzonych redakcji nie mogą być wykorzystywane w żadnej formie przez osoby biorące udział w procesie redagowania i recenzowania.
Zasada niezależności i przeciwdziałania konfliktom interesów: realizowana poprzez odpowiedni dobór recenzentów, tak aby nie zaistniał konflikt interesów między recenzentem a autorem (za konflikt interesów uznaje się relacje osobiste, podległość zawodową, jak i współpracę naukową w ciągu ostatnich dwóch lat) do recenzowania artykułu jest powoływany inny recenzent z listy.
Klauzula RODO.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Cypriana Norwida w Zielonej Górze.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów:
- art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie numeru telefonu oraz adresu e-mail,
- art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia w celu wykonania umowy oraz do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
4. Administrator oświadcza, że odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą (Licencjodawca).
6. Zgromadzone w toku przetwarzania dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa.
7. Licencjodawca ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
Uwaga:
- prawo do przeniesienia danych stosuje się gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem - przetwarzaniu danych osobowych, ma Pan/Pani prawo do wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania wymaganych prawem danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia oraz realizacji umowy.
10. Administrator oświadcza, iż dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane.