Wszystkie strony zaangażowane w proces tworzenia i publikacji (redaktorzy czasopisma, autorzy, recenzenci i wydawca) powinny zapoznać się ze standardami zachowań etycznych stosowanych w naszym czasopiśmie. Poniżej przedstawione zostały podstawowe standardy etyczne obowiązujące przy tworzeniu i publikacji „Zielonogórskich Studiów Bibliotekoznawczych".  

Zasady dotyczące autorów

Autorzy, którzy zgłaszają swoją pracę do druku w „Zielonogórskich Studiach Bibliotekoznawczych", potwierdzają ich znajomość. Zasady dotyczące redakcji drukowanych tekstów oraz przedmiotu prawa autorskiego zawarte zostały w umowie licencyjnej dotyczącej przedmiotu prawa autorskiego.

Zasada autorstwa pracy: osoby wymieniające się jako autorzy pracy potwierdzają jej autorstwo, tytuł oraz rodzaj dzieła. Autor poza tym oświadcza, iż dzieło zostało przez niego wykonane osobiście i nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu.

Zasada rzetelności naukowej: autor przedstawia rzetelny opis prac badawczych oraz wyniki tych prac, które zostały obiektywnie zinterpretowane. Poza tym autor oświadcza, iż dzieło jego nie jest opracowaniem, przeróbką ani adaptacją cudzego utworu. Wszelkie przejawy nierzetelności naukowej są niedopuszczalne i skutkują przerwaniem procedury publikacji i odrzuceniem całego tekstu. 

Zasada rzetelności źródeł: autor oświadcza, jakie materiały ilustracyjne zawarł w swoim dziele, czyjego są autorstwa oraz określa źródło ich pochodzenia.

Zasada oryginalności pracy: publikowane są tylko teksty oryginalne. Autor oświadcza, iż jego tekst jest dziełem oryginalnym i nie był dotąd nigdzie publikowany.

Zasady dotyczące prawa autorskiego do dzieła, w tym do publicznego jego udostępnienia: autor tekstu do publikacji zwany Licencjodawcą oświadcza, że jest autorem dzieła.

1) przysługują mu prawa autorskie do dzieła, w tym prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich w odniesieniu do utworu,

2) może rozporządzać prawami autorskimi do dzieła w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania niniejszej umowy,

3) korzystanie z dzieła nie narusza (oraz nie będzie naruszać) majątkowych i osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich,

4) dzieło zostało przez niego wykonane osobiście i nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu,

5) nie udzielił dotychczas osobie trzeciej licencji na korzystanie z dzieła.

W razie skierowania przeciwko Licencjobiorcy roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich - w wyniku korzystania przez Licencjobiorcę z dzieła w zakresie określonym przez niniejszą umowę - Licencjobiorca zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Licencjodawcę, który zobowiązuje się do przejęcia powyższych roszczeń.

Działając na podstawie art. 41 ustawy z 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych/t. jedn. Dz.U z 2018r., poz. 1191/, Licencjodawca udziela Licencjobiorcy:

1. Nieodpłatnie upoważnienia do niewyłącznego korzystania z przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji:

a) rozpowszechnianie lub zwielokrotnianie, jakąkolwiek techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w nieograniczonej ilości egzemplarzy i bez ograniczeń terytorialnych i czasowych,

b) publiczne lub niepubliczne wystawienie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworu dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

c) odpłatne lub nieodpłatne: wprowadzanie do obrotu, użyczenie oraz zbycie, przekazanie, najem, dzierżawa, udzielanie licencji oraz przeniesienie praw do utworu - w całości lub jakiejkolwiek części,

d) przechowywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, serwera, wszelkiego rodzaju nośników optycznych, twardych dysków, sieci wewnętrznych,

e) dokonywanie opracowań utworu bez zgody i wiedzy Autora,

f) dokonywanie czynności, o których mowa w pkt a)-d) w stosunku do utworu, o którym mowa w pkt e).

2. Licencjodawca akceptuje następujące działania podejmowane przez Licencjobiorcę, niezbędne do realizacji umowy:

a) publiczne udostępnianie poprzez publikację w Zielonogórskich Studiach Bibliotekoznawczych

b) digitalizacja i opracowanie formy elektronicznej przedmiotu umowy do postaci obsługiwanej przez oprogramowanie zarządzające Zielonogórską Biblioteką Cyfrową prowadzoną przez Uniwersytet Zielonogórski,

c) umieszczenie opracowanego przedmiotu umowy w elektronicznej bazie utworów udostępnianych przez Zielonogórską Bibliotekę Cyfrową, Bibliotece Cyfrowej Polona tworzonej przez Bibliotekę Narodową oraz w Bazie Interdyscyplinarnego Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego w celu nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy (przeglądanie treści) przez czytelników/użytkowników.

3. Licencjodawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Licencjobiorcę w tekście dzieła zmian redakcyjnych i stylistycznych, jeżeli nie zmienia to istoty opracowania dzieła. O terminie publikacji dzieła decyduje Licencjobiorca.

Zasady dotyczące recenzentów

Recenzenci postępują zgodnie z procedurą recenzyjną czasopisma, która opiera się na zasadzie poufności, zachowania standardów obiektywności, jawności oraz przeciwdziała konfliktowi interesów.

Procedura recenzowania przedstawia się następująco:

1. Autorzy, składając artykuły do „Zielonogórskich Studiów Bibliotekoznawczych” (ZSB), tym samym zgadzają się na przyjętą przez Redakcję procedurę recenzowania.

2. Redakcja dokonuje wstępnej oceny nadesłanych artykułów pod względem formalnym i tematycznym. Teksty, które wpisują się w profil czasopisma i nie budzą większych zastrzeżeń członków Redakcji, są kierowane do recenzji.

3. Artykuły są recenzowane przez dwóch niezależnych recenzentów spoza jednostki naukowej afiliowanej przez autora artykułu. Ponadto stosowana jest zasada podwójnej tajności, tj. autor bądź autorzy i recenzenci nie znają swoich tożsamości. Lista recenzentów jest zamieszczona na stronie internetowej ZSB przynajmniej raz w roku. Wykaz recenzentów znajduje się w zakładce Recenzenci.

4. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów między recenzentem a autorem (za konflikt interesów uznaje się relacje osobiste, podległość zawodową, jak i współpracę naukową w ciągu ostatnich dwóch lat) do recenzowania artykułu jest powoływany inny recenzent z listy.

5. Warunkiem dopuszczenia artykułu do publikacji jest pozytywna pisemna recenzja. Kryteria kwalifikowania lub odrzucenia artykułu są podane w formularzu.

6. Wypełnione formularze są przesyłane autorom artykułów, którzy ustosunkowują się do uwag, nanosząc ewentualne zmiany w tekstach oraz wypełniając formularz odpowiedzi na recenzję i oświadczenie o dziele.

7. W przypadku gdy jedna recenzja kwalifikuje artykuł do druku, zaś druga go odrzuca, Redakcja powołuje trzeciego recenzenta.

8. Ostateczną kwalifikację do druku podejmuje redaktor naczelny po zapoznaniu się z uwagami recenzentów, stanowiskiem autora do uwag i sugestii recenzenckich oraz ostateczną wersją artykułu zaakceptowaną przez autora.

9.  Wykaz recenzentów znajduje się w zakładce Recenzenci.

10. Zasady dotyczące redakcji drukowanych tekstów oraz przedmiotu prawa autorskiego zawarte zostały w umowie licencyjnej dotyczącej przedmiotu prawa autorskiego. 

Zasady dotyczące redakcji

Redakcja decyduje, które z nadesłanych dzieł zostają zakwalifikowane do dalszych prac. Dokonuje wstępnej oceny nadesłanych opracowań pod względem formalnym i tematycznym. Teksty, które wpisują się w profil czasopisma i nie budzą większych zastrzeżeń członków Redakcji, są kierowane do recenzji.